Voici un exemple de cas vécu qui est une réunion de cohésion et de motivation d’équipe.
Téléchargement PDF Cas vécu - REUNION DE MOTIVATION
Un jour, un dirigeant m’appelle, il voulait mon avis : le lendemain, il anime une journée de séminaire avec son équipe de 10 managers, il a établi l’ordre du jour, qu’il ne leur a, pas encore, diffusé.
Le but de son séminaire est, selon ses propos, de «ressouder l’équipe et la remotiver».
Les résultats sont en sérieux décalage par rapport aux objectifs, certains coéquipiers tirent les résultats de l’équipe, alors que d’autres les plombent. Certains, qui sont en réussite, critiquent les autres. D’autres contestent les actions en cours et freinent des quatre fers.
Comme ordre du jour, il a prévu :
1. Faire un exposé sur les résultats.
2. Un tour de table pour que chacun s’exprime sur son activité.
3. Un exposé par un expert du siège.
4. Déjeuner
5. Exposé par 3 des managers de l’équipe, pour que chacun présente sa manière de mettre en oeuvre «les bonnes pratiques».
6. Conclusion avec tour de table pour que chacun exprime un objectif.
Puisqu’il me demande mon avis, je le lui donne, se doutant probablement de ce que j’allais lui dire.
Comme il fallait aller vite, je lui ai donné quelques exemples de cas réussis dans ce type d’intervention.
Après notre entretien, le dirigeant a envoyé un mail à tous les participants en leur disant qu’il se réjouissait de les accueillir en leur précisant ses attentes concernant ce travail en commun. Et pour rendre ce travail encore plus fécond, il les a invités à réfléchir à 3 questions.
Au cours du séminaire, le dirigeant a écouté toutes les interventions.
Les 10 participants ont travaillé en sous-groupe, les rapporteurs ont fait leur compte-rendu et le groupe a travaillé sur une synthèse présentant 5 domaines clé, assortis d’actions et de qui fait quoi pour quand.
Le dirigeant a été ouvert aux propositions, s’est engagé lui-même a prendre certaines initiatives et a félicité tout le monde.
LES RESULTATS :
Beaucoup d’échanges, de mises à plat, de solutions de bon sens, d’écoute et d’entr’aide, avec de l’humour et des rapprochements entre certains collaborateurs auparavant en froid.
Tout le monde a été surpris et enchanté à la fois de la productivité du groupe et de l’ambiance.
CONCLUSION :
Le dirigeant a osé changer de comportement, faire confiance à ses collaborateurs.
Il s’est préparé en conséquence et a invité ses collaborateurs à venir préparés, il a été à l’écoute, a encouragé une attitude positive en suscitant la participation avec de la bonne humeur.
Comme Platon le disait : «Si l’on interroge les Hommes en posant bien questions, ils découvrent d’eux-même la vérité sur chaque chose».
Si vous étiez à la place de ce dirigeant, dans la même situation, quelles questions préparatoires, poseriez-vous à vos collaborateurs, pour que ceux-ci arrivent avec des propositions ?
Voir aussi :
«La force des bonnes questions»
«Pour faire participer en réunion»
Et, pourquoi pas ?
Le séminaire : «Le leadership en action»
